Dans les coulisses de la coordination d’un mariage

Si vous vous apprêtez à devenir wedding planner et à proposer à vos futurs mariés de réaliser la coordination du jour J, cet article devrait vous intéresser. Découvrez ici le rôle de l’organisateur de mariage lors du plus beau jour de leur vie. Avant tout chose, rappelez-vous que vous aurez le rôle du chef d’orchestre et non pas juste d’un chef. Exit les attitudes et les phrasés autoritaires avec les autres prestataires, à vous de savoir tout gérer et coordonner dans le calme et avec efficacité.   Première étape, l’anticipation : Bien préparer son planning et le minuter à la perfection permet de ne gérer que l’imprévu (inévitable lors de chaque mariage).   Deuxième étape pour le wedding planner, la ponctualité : Arrivez tôt (bien avant les mariés) pour vérifier que les lieux des cérémonies (religieuse, laïque, ou civile) sont prêts. Installez éventuellement les derniers éléments de déco et placez les petits détails comme les livrets de messe, ou les fleurs par exemple.  Troisième étape, on ne s’endort pas : Pas question d’attendre sans rien faire la fin de la cérémonie… Dès le début, soyez attentifs et prenez de l’avance. Anticipez la sortie des mariés et le lancé de riz ou de pétales. En un mot, ayez toujours un coup d’avance.  Quatrième étape, le cocktail et la soirée : Pour ce qui est de la suite, là encore, il vous faut anticiper ! Prise de contact avec les prestataires en charge de l’ambiance et du repas, vérification des tables et de la vaisselle, mise en place et dernier contrôle des différents éléments de décoration, rien ne doit être laissé au hasard. Votre rôle est aussi de guider les invités un peu perdus et pourquoi pas, de prêter main forte au photographe pour les photos de groupe… en résumé, vous êtes un peu le couteau suisse de l’organisation de mariage ! Enfin en ce qui concerne la coordination des différents prestataires, il est important que vous soyez vigilante au timing et que vous soyez à l’écoute de chacun… n’oubliez pas que la force de n’importe quel wedding planner se mesure à la longueur et à la qualité de son carnet d’adresses professionnelles.   Crédits photos : studio Huit pour le shooting géométrique de l’Atelier du Bonheur