OBJECTIF : A qui s'adresse la formation wedding Planner

Tu souhaites te spécialiser dans le secteur du mariage après tes études

Tu es en reconversion et après un bilan de compétences, tu sais que c’est le métier qui te convient

Tu veux un métier qui te passionne et qui a vraiment du sens

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En quoi consiste le métier ?

Devenir wedding planner, c’est acquérir la responsabilité de l’organisation d’un mariage. Le champ d’actions recouvre donc un large spectre d’activités, des préparatifs jusqu’à la coordination du jour J. Aussi, wedding planner est un métier polyvalent. Les compétences à acquérir sont transverses et évoluent tout au long d’une carrière.

Véritable architecte du mariage, l’organisateur de mariage est le lien des différentes composantes du mariage: décorations, traiteurs, animations, robe de mariée, faire part, fleurs,etc. Il met son savoir à jour pour suivre les dernières tendances afin de proposer à ses clients, un mariage d’exception.

Quels sont les compétences requises ?

Le wedding planner est avant tout un coordinateur. Comme chef d’orchestre du mariage, il fédère les différentes parties prenantes pour un déroulé harmonieux.
Ainsi, le wedding planner dispose de compétences en gestion de projet. Il maîtrise les outils lui permettant d’avoir la vue d’ensemble de l’événement. Il fait bon usage de sa créativité pour exaucer les désirs d’originalité des mariés.
Négociateur dans l’âme, le wedding planner oeuvre avec les différents prestataires pour proposer les meilleurs services dans le respect du budget.
Enfin, fort d’une grande capacité d’écoute, le wedding planner sait conseiller les mariés durant toute la préparation de l’événement.

Quel est le salaire d’un wedding planner ?

Le wedding planner dispose d’une grande latitude dans son projet professionnel.
Étant son propre patron, le wedding planner est l’artisan de sa propre réussite. Il peut ainsi, au gré de ses choix, concilier les impératifs de sa vie personnelle et le meilleur épanouissement professionnel. Il a la possibilité de travailler de son domicile tout en bénéficiant d’une réelle reconnaissance de son action par les mariés.
Le salaire du wedding planner s’échelonne de 2000€ à 5000€ lorsque l’entreprise est devenue stable et pérenne.
Comme pour toute création d’entreprise, il ne faut pas oublier qu’il y a un investissement personnel et financier non négligeable à prendre en compte durant les 3 premières années.

Quels sont les perspectives de ce nouveau métier ?

Avec 300 000 cérémonies réalisées chaque année, le mariage reste une institution à laquelle les Français sont attachés. Le débat sur le mariage pour tous a également montré récemment l’enjeu que le mariage représente dans la construction de la société.
Dans ce contexte, le métier de wedding planner est apparu récemment. Les premiers organisateurs de mariage ont créé leurs structure en 2003/2004. Aujourd’hui, entre 12% à 20% des mariés font appel à des wedding planners. Le chiffre est en constante évolution.
Aux États-Unis, pays où les organisateurs de mariage sont implantés depuis plus de vingt ans, plus de 78% des mariages sont orchestrés par des wedding planners. Il existe donc une forte marge de progression en France sur ce secteur.

Pourquoi une formation est indispensable ?

Le métier de wedding planner est un métier en pleine évolution. L’amateurisme est malheureusement, encore trop largement répondu dans ce secteur d’activité.

Car malgré une image de métier de rêve, il est important de souligner qu’il ne suffit pas de savoir organiser un évènement de manière professionnelle, mais aussi, il est nécessaire d’avoir des compétences en vente, communication et gestion d’entreprise.Cela en fait un métier très complet et polyvalent mais il est nécessaire de se former pour assurer ces 3 piliers

  • Métier
  • Vente et communication
  • Gestion d’entreprise

Une formation est donc indispensable pour te démarquer et te donner toutes les chances de réussir en partant sur de bonnes bases.

Ce que tu sauras faire

Organiser un mariage de A à Z
Gérer vos réseaux sociaux
Créer un carnet de prestataires qualité
Communiquer sur votre entreprise
Coordonner un mariage
Vendre vos prestations
Déterminer votre offre
Créer et gérer votre entreprise

TON MENTOR : SIHAM JLILA

Siham JLILA est consultante en communication de luxe et professeur.

Après plusieurs expériences dans le luxe (palaces, mode..) elle ouvre sa société SJL Management il y 5 ans , spécialisée en consulting luxe (communication –marketing- business développement).

Dans ce cadre, elle aide régulièrement des marques et VIP à coordonner des projets business mais également privés tels que des événements et mariages d’exception.

Elle donne en parallèle des cours et formations en école de commerce, et a écrit notamment un livre de 300 pages sur le Wedding planning pour un institut de formation en Belgique. Passionnée d’entrepreneuriat et de communication, elle intervient régulièrement sur ces thèmes en tant que conférencière ou pour du mentoring

Ce que propose l’école du mariage

Concret

Un enseignement concret et réaliste sur le monde du mariage

Intervenant

L’intervention de prestataires passionnés du monde du mariage

Théorie

Des formateurs en exercice, et des cours théoriques et pratiques pour assimiler les bases

Analyse

Des retours d’expérience pour faire évoluer votre projet dans les meilleures conditions

Pratique

Des cours pratiques tels que le stage de coordination de mariage, la mise en place d’un shooting d’inspiration et la création d’une sweet table

Accompagnement

Suivi personnalisé et accompagnement de votre étude après la formation

RESEAU D’APPORTEUR D’AFFAIRE
Vous n’êtes pas seul pour démarrer

Programme de la formation Wedding Planner

Ce que vous allez apprendre

Maîtriser les techniques de mariage

Tout savoir sur le mariage

  • Le monde du mariage
  • Métier de wedding planner
  • Quelle wedding planner etes vous?
  • L’aspect général du mariage : Code civil
  • Les régimes matrimoniaux
  • Le mariage civil et ses formalités
  • Le mariage religieux et le cycle préparatoire au mariage
  • Les différences culturelles selon les confessions
  • La cérémonie laïque et le rôle de l’officiant de cérémonie

Savoir créer un carnet de prestataire

  • Les différents prestataires de mariages
  • Comment trouver les prestataires de mariages
  • Mémo avec la liste des blogs
  • Comment choisir son fournisseur
  • Savoir pitcher
  • Comment se comporter avec ses prestataires
  • Les erreurs à éviter avec ses prestataires

Savoir selectionner les lieux de reception

  • Les différents types de lieux
  • Où trouver lles salles?
  • Les questions à poser + exercice
  • Comment organiser un mariage dans un lieu privé?

Savoir selectionner les traiteurs

  • Le vin d’honneur
  • Le repas du mariage
  • Le dessert de mariage
  • La gestion des boissons
  • Les composantes de la partie traiteur
  • Les questions à poser aux traiteurs + exercice

savoir annoncer le mariage

  • La papeterie de mariage
  • Le contenu
  • Les styles
  • Les informations à ne surtout pas manquer
  • Le retro planning de la papeterie

Connaitre les thèmes de mariage

  • Les thèmes les plus en vogue actuellement : bucolique, à la montagne, so british, féérique, mariage d’automne, champêtre chic, garden party, chromatique, etc.
  • Décorations et animations associées.
  • Témoignages de cas concrets réalisés dans la pratique.
  • Les difficultés rencontrées et la manière de les résoudre
  • Le calendrier floral
  • Les différents types de chaises
  • L’implantation des tables

Savoir organiser un shooting d’inspiration

  • Les étapes d’un shooting d’inspiration
  • Trame d’inspiration
  • MEMO CONSEIL: comment contacter les blogs

Savoir proposer des prestataires d’animation

  • Les animations selon le thème
  • Les questions à poser à un DJ
  • Recap des animations mariage

Savoir proposer un photographe et /ou vidéaste

  • Les styles des photographes
  • MEMO pour conseiller les photographes de mariage
  • Les questions à poser à un photographe ou vidéaste
  • Les styles des vidéastes
  • Question selon vidéo

Savoir coordonner un mariage

Les préparatifs

  • Retroplanning des préparatifs
  • Retroplanning en détails
  • Déroulement du jour J
  • Point d’avant saison: le secret pour commencer sereinement sa saison
  • Trame J-2 mois
  • La malette de la wedding planner
  • Exemple planning jour J
  • Conclusion

Le Jour J

  • La coordination étape par étape
  • La gestion des imprévus
  • La gestion des invités
  • La gestion des enfants
  • La gestion du stress
  • Conclusion

L’après mariage

  • La logistique d’après mariage
  • Questionnaire de satisfaction
  • La gestion du wedding blues
  • Anniversaire de mariage

Savoir contractualiser sans risque

Le devis

  • Question sur le devis
  • Memo cours
  • Modèle

Le contrat

  • Question sur contrat
  • Memo cours
  • Modèle

Les CGV

  • Les CVG
  • Les délai de retractations
  • Régler les litiges

La RCP

  • Qu’est ce que la responsabilité civile professionnelle: explication
  • Où la contracter : Conclusion

Modalité de paiement

  • Les différents moyen de paiement
  • Comment éviter les problèmes de paiement

Savoir vendre ses prestations

Parlons budget

  • Les différents postes à prévoir
  • La répartition des coûts d’un mariage
  • Les honoraires des wedding planner

Le client

  • Quelle est la clientèle d’un wedding planner
  • Quelles sont leur besoin
  • Où trouver les clients

Le 1er rdv

  • votre attitude lors d’un 1 er rdv
  • Les grandes étapes d’un 1er entretien
  • Fiche de recueil d’information
  • Les avantages de passer par un wedding planner

Préparer sa présentation

  • La préparation du devis
  • Exemple de dossier
  • Exemple de devis

Objectif signature

  • comment présenter son travail
  • Après le rdv

Savoir répondre aux objections des mariés

  • Quelques regles de négociation
  • Les techniques pour réfuter les objections
  • Quelles objections pour quel profil
  • Les réfutations type aux objections classiques

Savoir communiquer sur son entreprise

Créer une stratégie marketing

  • Le personal branding
  • 4 étapes pour développer sa marque
  • Memo astuce : la loi de pareto
  • LE SWOT
  • Exercice: personnal branding? ( force , faiblesse, opportunité, menace) le SWOT
  • Se poser les bonnes questions sur l’offre et la demande
  • Le marketing mix
  • Analysez votre mix marketing
  • Astuce et piège à eviter

Créer sa stratégie de communication

  • Les bonnes questions à se poser
  • Les étapes d’une stratégie de communication
  • Trame pour stratégie de communication
  • Déterminer votre cible: créez vos persona
  • Comment trouver un nom d’entreprise
  • Créer un branstorming autour de vous

La communication papier

  • Le print de votre entreprise
  • Le dossier de presse
  • La presse spécialisée

La communication web: le site internet

  • Le site internet
  • Le Référencement
  • Comment utiliser adwords
  • Les réseaux sociaux

La communication terrain: les salons de mariage

  • Comment choisir un salon
  • Comment préparer un salon
  • Les phrases d’accroche et les réponses aux objections du salon

Coûts des investissements en communication

  • Coûts des investissements en communication

Créer et gérer son entreprise

Quel genre d’entrepreneur

  • Quel entrepreneure êtes vous?
  • Entreprendre dans ce secteur, les facteurs de réussite et d’échec

les différentes structure juridiques

  • Les critères pour choisir le bon statut
  • L’EI: l’entreprise individuelle
  • L’auto entreprise, comment ça marche
  • L’EIRL: entreprise individuelle à responsabilité limiitée
  • La SARL/EURL
  • La SAS/SASU
  • Tableau comparatif
  • La franchise de TVA
  • L’impôt sur les sociétés
  • Les aides à la création d’entreprise

Les étapes de la création de votre projet

  • Les étapes chronologiques de la création de votre projet

La mise en place d’un prévisionnel de 3 ans

  • Comment le créer
  • Quels sont les différentes charges à prévoir
  • Comment estimer le chiffre d’affaire sur 3 ans
  • Exercice + correction

Créer un business plan

  • Les etapes de la création d’un business plan
  • Trame du business plan: pensez au pitch

L’optimisation de la gestion administrative

  • La gestion des e-mail, agenda
  • La gestion du temps d’un entrepreneur: conseil
  • Rétroplanning de votre activité

Des témoignages

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